去繁從簡，提質增效！迪士普為湖北省宜昌市中心血站打造智能無紙化會議體驗

    宜昌市中心血站

    近日，為進一步加大“三獻”工作推進力度，弘揚“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神，讓生命“接力”前行，2023 年宜昌市企業(yè)建會暨“三獻”工作現(xiàn)場推進會在宜昌市中心血站順利召開。場內迪士普會議系統(tǒng)設備高效穩(wěn)定運行 ，助力宜昌市“三獻”工作現(xiàn)場推進會圓滿完成各項議程。

◎ 圖源宜昌市無償獻血公眾服務平臺

    去繁從簡，提質增效

    迪士普無紙化會議系統(tǒng)

    娟娟熱血，呵護生命。“三獻”工作是托起瀕�；颊�、挽救和延續(xù)生命的“雙手”。本著提高會議效率，建立實用智能的會議環(huán)境，湖北省宜昌市中心血站攜手迪士普，在會議室建設整套無紙化會議室整體解決方案 ，輕松高效賦能宜昌市中心血站組織各項會議。

    在宜昌市中心血站，42臺迪士普雙屏帶話筒升降式無紙化終端 合理布局在會議室中，簡潔大氣。升降式終端以液晶觸摸顯示屏和會議話筒為中心，背屏搭載7寸IPS 全視角屏，可根據(jù)會議需求自定背屏圖案和參會人員信息;升降顯示屏與話筒具有單獨控制系統(tǒng)，可自主調整顯示屏仰角或選擇話筒升降;單臺服務器支持80臺會議終端同時參會，最大支持5個會議同時共用，靈活性強，適應多種會議場景。

    1 會前準備更簡單

    會前，宜昌市中心血站會務人員通過瀏覽器登錄無紙化系統(tǒng)后臺進行會議預約。根據(jù)會議需求，會務人員可提前設置會議主題與時間、添加會議議程、上傳會議資料文件、錄入?yún)�會人員信息編排座位等，省去繁雜的紙質資料打印分發(fā)的同時還能快速創(chuàng)建會議 ，簡單快捷，大大減輕會務人員工作負擔。

    2 會中互動更高效

    會中，參會人無需攜帶紙質文件，只需在無紙化終端進行簡單操作，便可以輕松查看圖文、視頻等多種格式會議文件，如遇臨時需增加額外資料情況，參會人可通過U盤實時導入無紙化終端中。

    在會討過程中，與會人員涉及文檔預覽和批注時，可通過終端上的電子白板 功能進行記錄或在文檔內進行重要筆記的批注，也可通過發(fā)起同屏分享、投影申請 等功能把匯報資料畫面同屏給與會人員終端或投影到大屏，供與會者一起商討觀看。在需要決策時，與會人員通過秘書端發(fā)起投票表決 的會議流程，可即時在終端進行投票表決，實時生成投票結果，有效提升會議效率。

3 會后管理更便捷

    會后，會務人員可遠程登錄 無紙化會議系統(tǒng)進行后臺管理，實現(xiàn)會議資料歸檔、會議文件查詢以及重要會議數(shù)據(jù)清理 等。對于會中參會人產(chǎn)生的批注或語音轉文字中的會議紀要也可生成電子文檔一并下載，會后文件管理便捷可控，顯著節(jié)約人力資源。

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    無紙化會議，是現(xiàn)代化綠色智能辦公的必然趨勢。迪士普將繼續(xù)以優(yōu)質產(chǎn)品及專業(yè)的技術助力社會愛心人士與紅十字會攜手筑牢生命安全網(wǎng)，助推公益事業(yè)高質量發(fā)展。