星際互動智慧高校一站式服務(wù)大廳解決方案 數(shù)據(jù)多跑腿 一次辦理

來源:投影時代 更新日期:2023-11-14 作者:pjtime資訊組

    高校學(xué)生事務(wù)服務(wù)需向?qū)I(yè)化、服務(wù)型、高效率模式轉(zhuǎn)變!耙徽臼健狈⻊(wù)大廳正是為滿足完善各項(xiàng)服務(wù)功能而形成的有效載體和平臺,提高了學(xué)生事務(wù)管理的專業(yè)化水平,又實(shí)現(xiàn)了服務(wù)育人的成效。

    “一站式”服務(wù)大廳可以將學(xué)校各類服務(wù)資源整合在一起,避免學(xué)生在不同部門之間來回奔波,節(jié)省時間和精力。

    著力提升網(wǎng)上辦事深度

    優(yōu)化再造審批服務(wù)流程,進(jìn)一步提升校園服務(wù)事項(xiàng)網(wǎng)上可辦比例,提升在線辦理成熟度。進(jìn)一步提高行政許可事項(xiàng)“全程網(wǎng)辦”占比和依申請類校園服務(wù)事項(xiàng)“全程網(wǎng)辦”占比。配合建立用戶材料證照庫,優(yōu)化用戶材料證照重復(fù)使用功能。

    需建設(shè)智能化“一站式”服務(wù)大廳,結(jié)合大廳綜合管理、智能自助服務(wù)系統(tǒng)。通過將大廳的取號、排隊(duì)資源進(jìn)行智能整合,實(shí)現(xiàn)全校行政服務(wù)預(yù)約排隊(duì)的統(tǒng)一管理,同時配套智能自助服務(wù)系統(tǒng)和大廳智能指引,對接好差評系統(tǒng),確保能辦、會辦、好辦、快辦,確保辦事很便捷,事后有評價(jià)。通過建設(shè)大廳綜合管理系統(tǒng),提升為窗口服務(wù)的服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)校園服務(wù)大廳管理和服務(wù)從傳統(tǒng)模式向“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,從分散、被動、粗放向協(xié)同、主動和精細(xì)轉(zhuǎn)變。

    星際互動高校一站式解決方案建設(shè)內(nèi)容

    根據(jù)“一站式”服務(wù)大廳智能化建設(shè)需求及場地條件,將布局結(jié)構(gòu)劃分為:咨詢引導(dǎo)區(qū)、叫號等候區(qū)、窗口受理區(qū)、自助服務(wù)區(qū),每個區(qū)域可配備完善信息化設(shè)備,包括但不限于:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、高拍儀、掃描儀、身份證讀卡器、窗口顯示屏、綜合顯示屏、排隊(duì)取號機(jī)、窗口呼叫終端、服務(wù)評價(jià)終端、智能引導(dǎo)終端、自助查詢終端、多功能自助服務(wù)終端、LED液晶顯示大屏、音視頻監(jiān)控設(shè)備、大廳語音播報(bào)設(shè)備等等。

    一、排隊(duì)叫號系統(tǒng)

    排隊(duì)叫號系統(tǒng)是為解決服務(wù)大廳管理運(yùn)營過程中所存在的混亂、無序的問題,避免排隊(duì)等候過程中產(chǎn)生的人員擁擠和混亂的現(xiàn)象。同時也是“一窗無差別受理”的前提。

排隊(duì)叫號系統(tǒng).png

二、液晶顯示信息發(fā)布系統(tǒng)

    信息發(fā)布終端依托窗口顯示屏、綜合顯示屏、LED大屏等,顯示大廳信息、業(yè)務(wù)辦理情況、通知公告、宣傳視頻等信息。通過大廳管理系統(tǒng)后臺可對大屏顯示的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時更新、修改與編輯,包括大廳介紹資料、事項(xiàng)目錄、辦事指南、辦件動態(tài)、政策法規(guī)、人員信息等,并支持與排隊(duì)系統(tǒng)無縫對接,集中顯示窗口信息和排隊(duì)叫號信息等。

    三、服務(wù)評價(jià)系統(tǒng)

    打造規(guī)范、有序和智能的校園服務(wù)交互信息平臺,凡是到服務(wù)大廳辦事、咨詢的師生可通過辦服務(wù)評價(jià)系統(tǒng)完成對辦事效果的實(shí)時評價(jià),系統(tǒng)可以讓用戶對所有自己請求發(fā)起的流程服務(wù)進(jìn)行評價(jià),評價(jià)為五星等級、三個維度(服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平等)呈現(xiàn)(根據(jù)學(xué)校具體情況調(diào)整)。評價(jià)結(jié)果匯總到系統(tǒng)后臺,形成服務(wù)滿意度評價(jià)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。通過信息技術(shù)成果融合,可同時解決服務(wù)大廳工作人員窗口導(dǎo)視牌、辦事指南、工作人員信息牌等相關(guān)紙質(zhì)信息文檔擺放雜亂、無法及時更新、無法統(tǒng)一管理的問題 ,對窗口人員的管理更加規(guī)范有序。

    四、智能查詢導(dǎo)引系統(tǒng)

    支持多系統(tǒng)部署,用于辦事人員信息查詢引導(dǎo),主要針對業(yè)務(wù)信息、事務(wù)處理進(jìn)度、辦事指南等信息查詢。以圖文及視頻等多媒體方式的形式,展示師生服務(wù)大廳相關(guān)信息,幫助用戶快速事務(wù)引導(dǎo)和資料查詢?焖偎阉 信息引導(dǎo)數(shù)據(jù)對接。

    五、自助服務(wù)填單系統(tǒng)

    傳統(tǒng)的大廳紙質(zhì)樣表,維護(hù)繁瑣,查閱不便,需要根據(jù)辦理事項(xiàng)變動頻繁更新制作。樣表填單終端采用集合掃描、打印、掃碼、身份證識別等模塊于一體,通過對“一件事”主題進(jìn)行梳理,內(nèi)嵌樣表展示系統(tǒng)。辦事人員通過智能導(dǎo)航,可精準(zhǔn)查看辦事事項(xiàng)指南和表單樣例信息等,對照進(jìn)行表單數(shù)據(jù)填寫和自助打印,創(chuàng)新了校園服務(wù)方式 ,改善了辦事人員填表體驗(yàn),提升辦事人員滿意度。

自助服務(wù)系統(tǒng).png

六、自主存儲柜系統(tǒng)

    自助取件系統(tǒng)適用于有紙質(zhì)存取件業(yè)務(wù)需求的業(yè)務(wù)場景,辦事人員可通過刷身份證,掃二維碼或者輸入密碼等方式打開存取件。智能柜可與自助服務(wù)終端共同構(gòu)建24小時無人受理服務(wù)平臺。用戶遞交受理文件與領(lǐng)取的過程就像存取“快遞柜”一樣簡單易操作,通過登錄自助終端的無人受理窗口,將申報(bào)資料裝入專用文件袋后投入其中便可離開。系統(tǒng)會短信通知工作人員前來獲取申報(bào)資料,而后通過申報(bào)、回執(zhí)打印、資料存入等簡易環(huán)節(jié),將回復(fù)資料再存入文件柜,系統(tǒng)發(fā)出短信通知用戶自助領(lǐng)取。

文件柜系統(tǒng).png

七、大數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)

    通過大廳展示大屏,向公眾發(fā)布校園服務(wù)大廳相關(guān)的數(shù)據(jù)分析展示,供其辦事時進(jìn)行參考,也可用于了解區(qū)域信息、社會發(fā)展等方面的動態(tài)。通過數(shù)據(jù)分析工具實(shí)現(xiàn)校園服務(wù)主題建模,并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果通過可視化的方式展現(xiàn)給服務(wù)大廳工作人員和校領(lǐng)導(dǎo),為科學(xué)決策提供輔助支持。

    充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”讓校園服務(wù)變得更“聰明”。星際互動智慧校園一站式解決方案圍繞“少跑一趟路、少進(jìn)一扇門、少找一個人”為主要業(yè)務(wù)目標(biāo),通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì),盡最大努力為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。

    關(guān)于星際互動

    武漢星際互動2012年創(chuàng)辦至今,在互聯(lián)網(wǎng)的更新迭代中不斷創(chuàng)新緊跟市場需求,致力于政務(wù)信息化研發(fā),將互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)與政務(wù)需求相結(jié)合,提供軟件服務(wù)和整體解決方案,實(shí)現(xiàn)由“電子政務(wù)”向“智慧政務(wù)”的轉(zhuǎn)變。行政便民服務(wù)大廳智能化建設(shè)方案,星際互動政務(wù)大廳綜合管理平臺方案,政務(wù)一窗受理平臺,政務(wù)中心三級聯(lián)動解決方案,政務(wù)大廳智慧大廳信息化解決方案,政務(wù)辦事大廳智能管理系統(tǒng)平臺建設(shè)方案,星際互動 http://www.hb-jn.com/

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