數(shù)字化轉(zhuǎn)型新風(fēng)尚：陜西煤業(yè)化工集團(tuán)引入無紙化會議，實現(xiàn)智慧辦公

    企業(yè)背景：

    陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司是陜西省省屬特大型能源化工企業(yè)。集團(tuán)公司總部設(shè)在陜西省西安市，公司所屬企業(yè)分布于陜西省西安、渭南、銅川、咸陽、延安、榆林6個地市。

    陜煤集團(tuán)自2004年成立以來，經(jīng)過18年的改革發(fā)展，通過投資新建、收購兼并、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、內(nèi)部重組等多種途徑，形成了“煤炭開采、煤化工、燃煤發(fā)電、鋼鐵冶煉、機(jī)械制造、建筑施工、鐵路投資、科技、金融、現(xiàn)代服務(wù)”等相關(guān)多元互補(bǔ)、協(xié)調(diào)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局。旗下二級全資、控股、參股企業(yè)60多個，上市公司5家，員工總數(shù)12萬余人，資產(chǎn)總額達(dá)到7200億元。

    2022年，全年實現(xiàn)營業(yè)收入5102億元，實現(xiàn)利潤總額603億元。2015年首次進(jìn)入《財富》世界500強(qiáng), 連續(xù)8年入榜，排名穩(wěn)步提升，位列2022年世界500強(qiáng)榜單209位。

    隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的重要趨勢。在這樣的背景下，推進(jìn)數(shù)字化會議建設(shè)顯得尤為重要。

    在過去，集團(tuán)的會議通常需要印制大量的文件資料、會前各部門準(zhǔn)備會議時間太長、溝通上平凡確認(rèn)，包括會議議程、會議紀(jì)要、會議資料、紙質(zhì)席卡等，增加了管理和傳遞資料的難度，信息安全也無法得到有效的保障。為了更加環(huán)保、安全、高效地組織會議，陜煤集團(tuán)引入采用數(shù)字化技術(shù)手段，所有會議系統(tǒng)設(shè)備私有化部署，物理上與外網(wǎng)隔離，信息資料的流轉(zhuǎn)全程電子化、與會者操作痕跡均可追溯，將傳統(tǒng)會議轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩�可靠的無紙化會議。

    根據(jù)此次陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限公司14樓無紙化會議室建設(shè)需求，配置了由銳進(jìn)科技研發(fā)生產(chǎn)的22席位17.3寸超薄窄邊無紙化升降一體機(jī)、多媒體會議控制主機(jī)、全數(shù)字會議拓展主機(jī)，大屏控制器以及22套銳進(jìn)無紙化會議客戶端軟件V10.0和銳進(jìn)無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1，同時還搭配了音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議發(fā)言系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)等，來滿足陜煤集團(tuán)數(shù)字化會議的基本需求。

    本系統(tǒng)含蓋了強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能，包括：會議通知、會議預(yù)訂、會議審批、議題流轉(zhuǎn)、議題審核、會議信息上傳、文件智能分發(fā)、人員模擬排位、會議主持、同屏交互、會議簽到、會議概況、視頻播放、投票表決、手寫批注、電子舉手、會議交流、網(wǎng)頁瀏覽等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用，完全符合國家低碳、綠色+可持續(xù)的環(huán)保理念。

    現(xiàn)在，會議資料可以通過集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)字化平臺傳遞和共享，與會人員可以通過無紙化會議終端查看和編輯資料，避免了大量紙張的使用。同時，無紙化會議還可以提高會議效率和溝通效果，使得公司的決策和協(xié)調(diào)更加高效和精準(zhǔn)�？傊�，推進(jìn)數(shù)字化會議建設(shè)對于提高會議效率、促進(jìn)信息共享、提高決策質(zhì)量等方面都具有重要意義。

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