黃河水利委員會會議室改造記錄：提升管理效率 · 構(gòu)建智慧物聯(lián)

    水利部黃河水利委員會為水利部派出的流域管理機構(gòu)，代表水利部在黃河流域和新疆、青海、甘肅、內(nèi)蒙古內(nèi)陸河區(qū)域內(nèi)依法行使水行政管理職責(zé)，承擔(dān)黃河防汛抗旱總指揮部辦事機構(gòu)職責(zé)。

    隨著信息時代的發(fā)展，水利部黃河水利委員會的會議規(guī)模越來越大、頻次越來高、流程也越來越復(fù)雜。在此之前的會議過程中主要面臨以下3個問題：

    各類會議都會涉及會前會議材料準(zhǔn)備、會中研討記錄、會后各方會議意見的匯總等相關(guān)工作，造成大量繁瑣的工作，印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源；

    會議室的設(shè)備種類多且各異，涉及知識面廣，對操作人員專業(yè)度要求較高，故需要簡化管理方式，進(jìn)行統(tǒng)一管理，節(jié)省人力資源，以達(dá)到高效辦公的目的；

    會議保障部門人員不足，往往一個人同時保障多場會議，在多個會議室內(nèi)來回穿插保障，即無法保障會議效果，會議保障人員來回走動也會影響會議效率。

    根據(jù)上述問題，如何既能提高會議效率使會議信息快速傳遞及時分享，為會議保障人員減負(fù)的同時又能響應(yīng)國家“碳中和”節(jié)能減排的政策方針，成為會議室建設(shè)亟待解決的問題。

    羽控科技根據(jù)會議過程中的痛點，為客戶打造一套智能物聯(lián)的會議室平臺，該會議平臺通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)和會議室深度融合，既完善時空基準(zhǔn)，突破數(shù)據(jù)共享難題，又通過科技手段實現(xiàn)會議室“無人值守”效果。

    整個會議系統(tǒng)系統(tǒng)由顯示、傳輸、控制及應(yīng)用模塊組成，實現(xiàn)了高清顯示、無線投屏、任意批注、多點觸控、視頻會議、高保真擴聲、燈光控制、溫濕度感應(yīng)、人體感應(yīng)、智能中控等多種功能于一身。

    采用羽控科技DB-HMX2媒體融合系統(tǒng)解決方案，可端到端地對各類業(yè)務(wù)進(jìn)行過程可視、分析、洞察與決策，實現(xiàn)“便捷的切換視頻信號、滿足會議視頻需求”的視頻調(diào)度職能。

    無紙化會議系統(tǒng)

    羽控科技在會議室布置了無紙化會議系統(tǒng)。簡化了會議組織工作管理方式，增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險。也改變了“一人講，眾人聽”這一傳統(tǒng)的會議模式，真正實現(xiàn)“多人講評，眾人評閱”的智能交互式會議模式。

    發(fā)言擴聲系統(tǒng) 

    滿足本地會議及遠(yuǎn)程會議擴聲。整個系統(tǒng)能兼顧發(fā)言人員發(fā)言、整個會議監(jiān)聽拾音和本地擴聲，確保將己方與會人員的聲音清晰地傳輸給對方，同時讓本地發(fā)言員的聲音傳送給每位本地與會人員。

    智能中控系統(tǒng) 

    羽控科技還設(shè)計了一套中控系統(tǒng)，對會議室LED大屏、燈光、音響、窗簾等根據(jù)自定義的場景進(jìn)行一鍵式控制�？蛇M(jìn)行會議室全部設(shè)備的開關(guān)控制、進(jìn)行會議模式的更改、會議室燈光的調(diào)整，預(yù)設(shè)會議模式一（本地會議）、預(yù)設(shè)會議模式二（視頻會議），選擇會議模式自行調(diào)整大會議室設(shè)備的開關(guān)。

    智慧物聯(lián)

    當(dāng)進(jìn)入會議室點擊中控開啟全部設(shè)備的同時，環(huán)境感應(yīng)器也隨之啟動，實時的感應(yīng)房間的空氣清新度、溫度、濕度、燈光的亮度，自動調(diào)節(jié)到人體最舒適的感覺。

    自動閉燈

    會議室設(shè)置有360°人體感應(yīng)器，通過中控系統(tǒng)對會議室燈光、窗簾實現(xiàn)自動控制，當(dāng)整個會議結(jié)束后，人員全部離場一段時間后，感應(yīng)器發(fā)現(xiàn)無人，則會發(fā)出安全關(guān)機指令，系統(tǒng)會有秩序的將全部設(shè)備安全關(guān)閉，節(jié)約電能并延長設(shè)備使用壽命，提高了設(shè)備的利用效率，節(jié)約了會議成本。

    在改造完成后，在多次使用過程中，委員會均對羽控科技提供的智能會議解決方案表示了高度贊譽。羽控科技也將不斷提升技術(shù)能力，為客戶群體提供更便捷、更高效的服務(wù)。