31會(huì)議數(shù)字化技術(shù)助力AITO問界M5用戶交付啟動(dòng)儀式圓滿完成

    3月5日，AITO問界M5用戶交付啟動(dòng)儀式在上海外灘電競文化中心成功舉辦。AITO作為31會(huì)議的年度合作客戶，一直以來，與31會(huì)議建立了非常牢固的合作伙伴關(guān)系。在此次活動(dòng)中，31會(huì)議作為數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商，提供了智慧防疫、智慧簽到、歡迎屏等綜合性智慧現(xiàn)場服務(wù)支持。創(chuàng)新了會(huì)議服務(wù)場景和模式，實(shí)現(xiàn)了一站式全流程的數(shù)字化會(huì)議管理，有效保障了疫情期間，活動(dòng)的正常圓滿舉辦。

    智慧防疫

    AITO問界M5用戶交付啟動(dòng)儀式舉辦時(shí)正值全國多地疫情反彈之際，也恰逢31輕會(huì)智慧防疫板塊正式發(fā)版上線之時(shí)。為了遵守國家疫情防控要求，確保活動(dòng)安全、順利進(jìn)行，AITO在使用31輕會(huì)的智慧防疫板塊后，通過要求參會(huì)人填寫或上傳疫苗接種信息、核酸檢測報(bào)告、健康承諾書、健康碼、行程碼等，實(shí)現(xiàn)了“防疫”信息一體化收集，而且數(shù)據(jù)留存可追溯，確保參會(huì)人員都是健康、安全的進(jìn)出會(huì)場，從而幫助客戶更好的做好報(bào)備工作，助力客戶能夠如期順利完成項(xiàng)目。

    31數(shù)字會(huì)議支持NO2

    微站

    本次問界M5用戶交付啟動(dòng)儀式，采用了微站的形式作為活動(dòng)的對外窗口，微站雖小，卻可以承載和收集很多信息。在本次活動(dòng)中，微站展示了邀請函、活動(dòng)會(huì)場、參會(huì)回執(zhí)、疫情防控、照片、視頻直播，活動(dòng)反饋以及作為報(bào)名窗口方便參會(huì)者報(bào)名和查看的個(gè)人中心。31會(huì)議微站采用十分人性化的拖拽式操作，全流程模塊化設(shè)計(jì)，且具備多種模板，支持頁面的個(gè)性化定制，可以完全按照主辦方和大會(huì)風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)和展示，凸顯活動(dòng)品牌，讓每一場活動(dòng)的微站都能獨(dú)具一格。

    智慧簽到

    在本次的AITO問界M5用戶交付啟動(dòng)儀式中，主要使用了二維碼簽到。通過會(huì)務(wù)平臺短信推送的方式，提前將參會(huì)電子門票發(fā)送到參會(huì)者手機(jī)上，參會(huì)者出示二維碼在微光盒子上面掃描一下，便可通過連接的熱敏桌面打印機(jī)同步打印參會(huì)者信息，生成參會(huì)證件，從而一秒完成簽到環(huán)節(jié)，既方便又高效。此外，簽到系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)顯示現(xiàn)場實(shí)況，到場多少人、到場率如何、未出席人員，主辦方都能了如指掌，進(jìn)而快速做出反應(yīng)，全面保障了活動(dòng)的有序、高效運(yùn)行。

    歡迎屏

    數(shù)字會(huì)議的發(fā)展，讓歡迎屏的應(yīng)用也更加廣泛。在此次問界M5用戶交付啟動(dòng)儀式中，31會(huì)議的歡迎屏里內(nèi)置了歡迎詞，可在會(huì)議討論、會(huì)客、特殊會(huì)議主題等應(yīng)用場景下，展示參觀訪問或者會(huì)議主題歡迎詞。此外，在嘉賓入場簽到成功后，歡迎屏還會(huì)顯示來賓的姓名、身份等信息，一方面可以活躍現(xiàn)場氣氛，另一方面還能彰顯主辦方對參會(huì)嘉賓的重視，從而讓嘉賓獲得更好的體驗(yàn)感和歸屬感，可謂一舉多得。

    31會(huì)議作為中國虛實(shí)融合會(huì)展新基建的重要推動(dòng)者，一直秉承“會(huì)·更輕松”的使命，致力于成為會(huì)展主辦方、服務(wù)方和參會(huì)人的基礎(chǔ)連接者。此次活動(dòng)圓滿結(jié)束后，活動(dòng)主辦方AITO對31會(huì)議的數(shù)字化支持表示誠摯的謝意，并對31會(huì)議現(xiàn)場工作人員熱情、細(xì)心、周到的服務(wù)提出了高度贊揚(yáng)，希望下一次活動(dòng)能夠繼續(xù)和31會(huì)議合作。