PLEXUS(派樂斯)成功打造南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院無紙化會議系統(tǒng)

    1、項目簡要及需求：穩(wěn)定、先進

    南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院是深圳市醫(yī)療衛(wèi)生“三名工程”的重大項目，由深圳市政府按照三級甲等醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)投資新建的市屬公立醫(yī)院，按照“管辦分離”的模式委托南方醫(yī)科大學(xué)管理，成為大學(xué)的第六所直屬附屬醫(yī)院。

    醫(yī)院總占地面積82412m2，規(guī)劃總床位為2500張。一期工程投資20億元，建筑面積171204m2，展開床位1000張，設(shè)計日均門診量8000人次。

    南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院將以大學(xué)整體資源和深圳醫(yī)療衛(wèi)生“三名工程”政策為依托，發(fā)揚深圳與南醫(yī)人敢為人先的精神，用五年時間建成集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級甲等綜合性醫(yī)院，為深圳市人民的生命健康、城市的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

    南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院多媒體音視頻會議系統(tǒng)具備多媒體音視頻會議系統(tǒng)的各項功能，形成既有內(nèi)部討論、多媒體培訓(xùn)、行政會議、培訓(xùn)講座、員工活動、決策研判的工作平臺。

    2、項目技術(shù)方案：無紙化會議系統(tǒng)

    系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能：

    （1）與會人員在終端上對同一時間同一界面上實現(xiàn)多個會議提案提前預(yù)覽、審閱、批注，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快會議議程速度；

    （2）系統(tǒng)全方位文件處理功能，系統(tǒng)涵蓋所有會議室文件的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。系統(tǒng)支持pdf、doc、wps、ppt、exel文檔格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音視頻文件格式；

    （3）具備會議簽到、高清電視電話會議接入、投票表決、在線問卷調(diào)查、電子小紙條通信、會議發(fā)言、視頻動態(tài)顯示、呼叫服務(wù)人性化會議服務(wù)等功能；

    （4）服務(wù)器端通過RS232、485接口可用作會議設(shè)備集中控制系統(tǒng)、視像跟蹤、會議發(fā)言主機及各種應(yīng)用接口聯(lián)動；

    （5）為提高會議效率會議結(jié)束時對可會議的過程文件和語音及時準(zhǔn)確的進行紀(jì)錄并存儲和發(fā)放會議電子資料,具體的權(quán)限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源�？梢詫Σ煌瑱�(quán)限的用戶、工作請求，提供了任務(wù)具體到每個與會人員的機制，與會人員可以看到屬于自己權(quán)限的文件及共享文件。

    （6）手寫批注功能，參會人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進行書寫、批注，對于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對批注界面進行保存；第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進行保存。

    （7）投影功能。我們不需要使用矩陣，可以將任何一個終端的實時界面投影到大屏幕上；

    （8）同屏功能。參會者可以把自己終端的實時界面分發(fā)給所有參會人員的屏幕。當(dāng)在屏幕上進行翻頁或批注修改時，所有其他人員的屏幕影現(xiàn)同屏發(fā)起人屏幕上的內(nèi)容；

    （9）會議服務(wù)功能（短消息、服務(wù)呼叫）。

    3、用戶反饋：會議簡單、產(chǎn)品穩(wěn)定

    PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行�？芍С趾灥�、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。