蘇州職業(yè)大學卡拉OK會議室音響設(shè)備招標

    政府采購談判邀請函

    編號：SZSD2011-T-029

    蘇州時代招投標有限公司受蘇州市職業(yè)大學的委托，就其所需的卡拉OK、會議室音響設(shè)備及安裝項目采用競爭性談判方式進行采購�，F(xiàn)邀請具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，（公休日、節(jié)假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領(lǐng)取談判文件�，F(xiàn)將有關(guān)事項的具體內(nèi)容通知如下：

    一、談判供應(yīng)商資質(zhì)：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規(guī)定

    1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔民事責任的獨立企業(yè)法人；并在安裝、調(diào)試、維護等方面具有豐富的經(jīng)驗和工程實例；

    2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

    3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

    4、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

    5、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

    6、遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例；

    7、本次采購不接受進口產(chǎn)品；

    8、本項目不接受聯(lián)合體投標；

    歡迎符合條件的投標單位前來報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的復(fù)印件，且須加蓋投標單位公章后方為有效。原件帶到招標代理機構(gòu)備審查后退還，以原件為準。如有偽造或虛報，則招標代理機構(gòu)有權(quán)取消該單位的報名資格。

    二、采購內(nèi)容：

    （一）概述：本項目為蘇州市職業(yè)大學卡拉OK、會議室音響設(shè)備系統(tǒng)項目，承擔著日常會議、專題報告、年會等重要職責，系統(tǒng)包括音響擴聲系統(tǒng)、發(fā)言系統(tǒng)、視頻顯示/切換系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。此項目充分應(yīng)用當前的先進技術(shù)和多媒體手段（語音、圖像、圖片等多種媒體），使上述場所集先進性、實用性、數(shù)字化、智能化為一體，并具備完整、高效、及時的信息處理能力。

    （二）設(shè)備清單：

    1、會議系統(tǒng)：

序號	設(shè)備名稱		技術(shù)指標要求	數(shù)量	單位
報告廳音頻設(shè)備
1	DVD		DV310   DVD/MP3 光纖輸出DVD、MP3 光纖輸出、5.1線路輸出等	1	只
2	★調(diào)音臺		10線路、2路立體聲、4編組、SUB輸出 每路壓限、6段均衡、4路AUX	1	只
3	均衡器		雙31段/20HZ-20KHZ/±15DB 延時、反饋等 平衡200歐姆、非平衡100歐姆	1	只
4	★擴聲音箱		150W、頻率范圍(-10db) 58Hz-18.5KHz SPL 121dB/1m	4	只
5	★功率放大器		8歐姆2*450W 4歐姆700W 阻尼≥500 轉(zhuǎn)換速度 28V/US	1	臺
6	無線手持話筒		距離100M 、分集式200頻點可調(diào)	1	臺
7	會議話筒		C2      48V供電大振膜、50CM頸長 、光環(huán)提示、靜音開關(guān)	6	臺
8	監(jiān)聽音箱		有源2.1音箱	1	臺
9	時序電源		8路 順序開啟8路延時2秒開啟 總20A、 232串口、分路開關(guān)、可12V電源供電	1	臺
10	補聲音箱吊架		508	2	副
視頻顯示系統(tǒng)
1	★投影機		詳見附件一	1	臺
2	投影幕		150寸16:10增加350mm	1	副
3	投影機吊架		1.5M	2	副
4	★投影機		詳見附件二	1	臺
5	投影幕		100寸 氣壓式地拉幕	1	副
6	★擴聲音箱		藍牙音響詳見附件三	1	臺
輔材系統(tǒng)
1	VGA/AV信息盒		含VGA、音頻、視頻、話筒等	3	米
3	RGB線		RVVP75-2	60	米
4	視頻線		RVVP75-5	60	米
5	工程音箱線		2*2.5m2	200	米
6	話筒/音頻線		RVVP128P	100	米
7	機柜		1.4米	1	臺
8	輔材及配件			1	批
2、卡拉OK系統(tǒng)清單
序號	設(shè)備名稱		技術(shù)指標要求	數(shù)量	單位
大包房
1	★前置放大器		三路單聲道麥克風放大器和2立體聲輸入  5.1立體聲輸出、3段參量均衡、延時、混響、壓限、反饋等	1	臺
2	★主音箱		頻率響應(yīng)：50-20kHz±3dB；靈敏度(1w@1m)：129dB；額定功率(連續(xù)值)：380W；阻抗：8Ω；同軸對稱,(黑色防水漆)	4	只
3	★超低音箱		35-180Hz±3dB；靈敏度(1w@1m)：129dB；額定功率(連續(xù)值)：400W；阻抗：8Ω。最大可達800W	1	只
4	均衡器		雙31段/20HZ-20KHZ/±15DB 延時、反饋等 平衡200歐姆、非平衡100歐姆	1	臺
5	★功放		8歐姆 600W×2 頻率范圍 20Hz-20KHz 橋接2400W、轉(zhuǎn)換速度 40V/US	1	臺
6	★功放		8歐姆2*350W 4歐姆700W 阻尼≥500 轉(zhuǎn)換速度 28V/US	1	臺
7	手持無線話筒		距離100M 、分集式200頻點可調(diào)	1	套
8	機柜		1.2米	1	套
9	音箱吊架			2	付
10	★網(wǎng)絡(luò)點歌服務(wù)器		工控機箱、長城電源、華碩主板、雙核、華碩顯卡、1T硬盤x8塊、支持高清、	1	臺
11	顯示器		19寸	1	個
12	網(wǎng)絡(luò)交換器		16口	1	臺
13	鼠標及鍵盤			1	套
14	UPS電源		1000AV	1	臺
15	網(wǎng)線			100	米
16	★房間點歌工作站		臥式豪華小機箱、300W電源、1G內(nèi)存、1T 硬盤10版點歌模塊、幻影功能、呼叫模塊、酒水模塊、中央控制模塊、私人歌庫、文化部授權(quán)、含自主版權(quán)證書	3	套
17	觸摸屏		19寸	3	套
18	點歌機柜		按實際需要定制	3	套
19	加密模塊			3	套
20	音箱線			100	米
21	視頻線			100	米
22	音頻線			100	米
23	★管理軟件		磁盤監(jiān)控管理模塊、歌曲編輯管理模塊、系統(tǒng)維護模塊、	1	套
小包房
1	★音箱	ES8508歐姆180W 2路分音5單元25cm圓錐形單元×1/7.7cm圓錐形單元×4		2	對
2	★功放	歐姆200W*2、3路話筒、4路音源、音量鎖定、激勵功能、可串接均衡、效果器等		2	臺
3	手持無線話筒	距離100M 、分集式200頻點可調(diào)		2	套
4	音箱吊架			2	付

    注：1、本次采購不接受進口產(chǎn)品；

    2、設(shè)備清單打★的技術(shù)指標必須符合談判文件的技術(shù)參數(shù)要求，否則視為無效投標文件；

    3、請各投標人做方案前到現(xiàn)場勘察,報名時憑現(xiàn)場勘察回單,否則視為無效投標文件。

    三、說明：

    1、投標人若有漏報內(nèi)容，無法實現(xiàn)技術(shù)需求及設(shè)備的正常運行，由投標方負完全責任。

    2、標的物均應(yīng)提供詳細的技術(shù)資料，應(yīng)有產(chǎn)品合格證、專利證、檢測報告等。所有技術(shù)資料應(yīng)齊全。

    3、產(chǎn)品質(zhì)量要求：

    1）所有設(shè)備、附（配）件應(yīng)具備該類產(chǎn)品的功能要求，無瑕疵和缺陷，質(zhì)量為合格產(chǎn)品，同時有明確的生產(chǎn)廠商或制造廠商；

    2）缺陷保修：如果設(shè)備交付使用后，缺陷多次反復(fù)出現(xiàn)，供方必須提出分析報告和解決方案，直到最后糾正缺陷、供方提供的質(zhì)保從糾正之日起重新計算質(zhì)保期。

    4、交貨地點：蘇州市職業(yè)大學指定地點。

    5、竣工期限：合同簽訂后7天內(nèi)竣工。

    四、談判時間及地點：

    地點：蘇州市行政服務(wù)中心 開標廳（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）

    時間：2011年7月8日下午1:30整

    五、談判程序：

    請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準時參加，過時作棄權(quán)處理。

    1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準時到期場，其談判文件將被拒絕接收。

    2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。

    3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報價為第一次報價。

    4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實施、質(zhì)量及專家提問；

    5、進行價格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；

    6、供應(yīng)商單位最終報價；

    7、最終報價超財政預(yù)算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；

    8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價（在最后一個供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。

    9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報價。

    六、談判參加人員及談判小組的組成：

    談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構(gòu)和政府采購管理處代表組成；

    七、談判響應(yīng)文件組成:

    1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

    2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；

    3、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

    4、報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；設(shè)備清單表；

    5、主要系統(tǒng)設(shè)備品牌表（格式見附件）

    6、安裝、施工組織方案設(shè)計、調(diào)試、驗收方案；

    7、對本次投標的詳細說明（投標人視各自的情況自行編制）；

    8、貨物的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)體系與維保方案；

    9、產(chǎn)品質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時間，設(shè)備維護方式和時間等）；

    10、上述各項均須加蓋單位公章；

    11、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

    12、談判文件規(guī)定和有必要提供的其他文件；

    13、 聯(lián)合投標：本次談判不接受聯(lián)合投標。

    八、成交原則：

    1、本次談判評標在報價不高于采購預(yù)算的基礎(chǔ)上，符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的為成交供應(yīng)商；若產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)不一致時，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為本次談判的成交供應(yīng)商。

    2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術(shù)部分以打分的形式進行評審和評價（計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。

    對評委的評分（除價格分外）進行統(tǒng)計匯總，評委人數(shù)在3人以下（含3人）的，直接算術(shù)平均計算得分。

    九、有關(guān)說明：

    1、保證金：

    （1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時間前須向采購代理機構(gòu)交納談判保證金為人民幣1500元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機構(gòu)交納中標服務(wù)費且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費或違約金。               　　               

    (2)保證金交納賬號：  賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

    開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行      賬  號：89060154800000158

    (3)成交服務(wù)費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構(gòu)支付服務(wù)費。）

    賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

    開戶行：中信實業(yè)銀行蘇州支行             賬   號：7017323010182600103353

    十、合同主要條款：

    1、合同標的及數(shù)量：談判確定的成交品牌及型號；

    2、合同成交價：談判確定的報價；

    3、售后服務(wù)：設(shè)備原廠質(zhì)保1年、本項目系統(tǒng)質(zhì)保1年，提供終生維護服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費； 除合同特殊條款規(guī)定外，合同條款中標的物的質(zhì)量保證期均自標的物通過最終驗收之日起計算。

    4、竣工時間：合同簽訂后7天內(nèi)竣工；

    5、交貨地點：蘇州市職業(yè)大學指定地點。

    6、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；

    7、驗收標準：按邀請函、響應(yīng)書的標準；

    8、履約保證金：中標金額的5%。乙方應(yīng)在中標后簽訂合同時，提供相應(yīng)的履約保證金，甲方在收到乙方提交的履約保證金后合同生效。

    9、付款方式：采購方在標的物驗收合格后7個工作日內(nèi)支付合同總價的95%，余款5%如無質(zhì)量問題，在一年后的7個工作日內(nèi)支付（成交方應(yīng)提供全額的稅務(wù)發(fā)票）。成交方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內(nèi)退還（無息）。

    10、質(zhì)量、服務(wù)要求：

    (1)成交方應(yīng)保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負責。根據(jù)采購方按檢驗標準自己檢驗的結(jié)果或當?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；成交方應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，設(shè)備出現(xiàn)問題后2小時內(nèi)維修人員必須到場并完成我方提出的維修要求。如需更換或送修，必須在3個工作日內(nèi)負責解決。其余按照國家標準執(zhí)行。

    (2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報告、各項測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導或培訓。伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價款內(nèi)；

    11、違約責任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

    (1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應(yīng)當承擔成交方由此造成的損失。

    (2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權(quán)要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。

    (3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一

    方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當在合理期限內(nèi)提供證明。

    12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。

    十一、綜合說明：

    1、響應(yīng)單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報價所報內(nèi)容包括

    設(shè)備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等；

    2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。

    3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

    4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

    5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書

    面材料為準。

    十二、聯(lián)系方式：

    （一）招標代理機構(gòu)：

    1、聯(lián)系電話/傳真：（0512）65201419/65208591             聯(lián)系人：辛偉 

    2、聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號

    （二）采購單位：蘇州市職業(yè)大學

    聯(lián)系電話：66502859                                      聯(lián)系人：季先生

    蘇州時代招投標有限公司

    2011年6月22日