RAX全套投票表決會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

    投票表決會議系統(tǒng)

    隨著社會民主化進(jìn)程的不斷發(fā)展，投票表決在會議中的應(yīng)用越來越多，傳統(tǒng)的投票表決方式已不能滿足現(xiàn)代會議快節(jié)奏、高效率、自動化的要求。數(shù)字投票表決系統(tǒng)有效地解決了這些問題：代表們在自己的座位上就能投票表決，省卻了以往排隊(duì)投票的步驟；系統(tǒng)會即時統(tǒng)計(jì)并在會場投影顯示出投票表決結(jié)果，節(jié)省了收集統(tǒng)計(jì)的人工與時間、避免了人為錯誤的發(fā)生、節(jié)省了與會代表等待結(jié)果的時間。

    RAX投票表決會議系統(tǒng)適用于各級人大會議、黨政會議或其它會議，功能齊全，穩(wěn)定可靠，款式新穎�？呻S用戶需要選擇從幾十人至幾千人使用。

    投票表決會議系統(tǒng)控制軟件（RB-2000）

    瑞崎投票表決會議系統(tǒng)控制軟件安全性強(qiáng)、保密性強(qiáng)。采用交互式操作界面，使得操作簡單易學(xué)。本控制軟件工作于WindowsXP平臺,使用時，需要安裝到電腦的硬盤上�？刂栖浖�具有多種會務(wù)管理功能,系統(tǒng)軟件可以時時檢測表決子機(jī)的工作狀況，可以方便工作人員操作和時時了解系統(tǒng)的工作狀態(tài)。

    1.1軟件結(jié)構(gòu)示意圖：

    注意事項(xiàng):

    ●本系統(tǒng)不支持熱拔插。

    ●本系統(tǒng)通電前應(yīng)將IC卡從表決器上拔出。

    ●計(jì)算機(jī)需具有AGP插口，且專機(jī)專用，請不要安裝其它軟件。

    ●計(jì)算機(jī)在運(yùn)行HT-8000R表決軟件的同時請不要運(yùn)行其它軟件。

    ●進(jìn)行完一次大會表決后，如果要進(jìn)行不同的大會議題，請將系統(tǒng)斷電，同時退出操作軟件，重新開始。

    ●軟件系統(tǒng)要求:操作平臺:　WINDOWS�。兀�

    ●ATI雙顯示卡連接要求：1. 連接到操作員的顯示屏分辨率為：1024x768；2. 連接到投影機(jī)分辨率為：1024x768

    2.0　RV-1000表決主機(jī):

    RV-1000表決主機(jī)用于表決數(shù)據(jù)的收集和給表決代表單元提供電源。表決主機(jī)具有兩組9P-DIN插頭，可用于系統(tǒng)兩路連接，每臺主機(jī)可以連接64臺表決器。表決主機(jī)具有兩組主機(jī)級聯(lián)接口,可以實(shí)現(xiàn)多級機(jī)聯(lián),系統(tǒng)通過主機(jī)級聯(lián),可以達(dá)到4096臺的代表設(shè)備。適用于各種大、中、小型會議場合。系統(tǒng)配有專用的“T”型連接線，以一線通的方式連接，安裝方便簡單。 

    表決主機(jī)示意圖

    1、

    2 、（LINE） 9P-DIN插頭用于表決器的連接．

    3、（NEXT1） DB9母頭單主機(jī)時用于連接電腦，多主機(jī)連接時用于主機(jī)級聯(lián)。

    4、（NEXT2）DB9公頭多主機(jī)時用于主機(jī)級聯(lián)。

    5、（COM1）DB9母頭多主機(jī)時用于連接電腦。

    6、（AC110V~220V）電源插座

    3.0　表決器（RT-C2100）

    RV-1000為數(shù)字純表決，無討論功能，其它型號具有討論功能，此處只做表決功能的介紹。（以RV-1000為例，功能因表決器型號不同而略有差異）。

    3.1身份識別

    每臺表決器配一張IC卡,可以由軟件設(shè)定成專用(即一號機(jī)必須用一號卡,依此類推),或所有的表決器使用同一種IC卡即是只要是相同的IC卡都可以報(bào)到 。

    3.2報(bào)到

    代表入座后插入報(bào)到IC卡，此時表決器上相應(yīng)的“ATTEND”指示燈點(diǎn)亮，即表示已報(bào)到。表決器必須在“ATTEND”燈點(diǎn)亮后方可進(jìn)行其它操作。

    3.3表決

    表決器上有五個按鍵，當(dāng)用于表決時前三個按鍵分別代表“贊成/YES”、 “棄權(quán)/ABSTAIN” 、“反對/NO”，當(dāng)議案表決開始后，“VOTE”燈亮，這時代表就可以隨自己的意愿按下相應(yīng)的“贊成/YES”、“棄權(quán)/ABSTAIN”或“反對/NO”鍵，該按鍵對應(yīng)的燈點(diǎn)亮，表示已進(jìn)行了有效表決。在表決結(jié)束前若要修改自己的意愿，還可按其它鍵，表決結(jié)果以最后一次按鍵為準(zhǔn)。

    3.4選舉

    如果用于選舉，則五個按鍵分別代表五個候選人。每個按鍵都有相對應(yīng)的指示燈�！昂蜻x人1”（Candidate 1）、“候選人2”(Candidate 2)、“候選人3”(Candidate 3)、“候選人4”(Candidate 4)、“候選人5”(Candidate 5)。

    有多種選舉模式可以供選擇（三選三，五選一，五選五）當(dāng)選舉開始時“VOTE”燈亮，這時與會代表可以給候選人投票，按下按鍵后相對應(yīng)的燈亮表示選舉有效，在選舉結(jié)束前若要修改自己的意愿，還可按其它鍵，選舉結(jié)果以最后一次按鍵為準(zhǔn)。

    3.5民主評議

    用于民主評議時，五個按鍵分別代表“- -”（最不滿意）、“-”（不滿意）、“0”（一般滿意）、“+”（滿意）、“++”（非常滿意）。操作方法同上，以最后一次按鍵為準(zhǔn)

    3.6簽到IC卡

    接觸式IC卡，可以記錄參會者的資料，可以多次刷新重復(fù)紀(jì)錄，可以為會議廳定做印刷版面。每一張卡都有一個唯一的ID號。

    3.7 表決器示意圖：

    1 （VOTE）表決開始燈燈亮表示進(jìn)入表決開始狀態(tài)

    2 （YES 1/- -）贊成鍵、一號候選人、最不滿意

    3（ABSTAIN 2/-）棄權(quán)鍵 二號候選人、不滿意

    4 （NO 3/ 0）反對鍵、三號候選人、一般滿意

    5 （4/+）四號候選人、滿意

    6 （5/++）五號候選人、非常滿意。

    7 簽到卡。

    8 （ATTEND）簽到燈。將IC卡插入，燈亮表示已簽到。

    4.0其它周邊設(shè)備簡介

    4．1會議討論主機(jī)：

    RV-1000為純表決，不需要與會議主機(jī)結(jié)合使用，可以獨(dú)立成一個系統(tǒng)，其它型號需要與會議主機(jī)結(jié)合使用。選擇會議主機(jī)請參照本文功能介紹，請參照相應(yīng)型號的會議系統(tǒng)主機(jī)說明。

    4.2 電腦

    本系統(tǒng)必須與電腦及軟件結(jié)合使用，才能實(shí)現(xiàn)投票表決功能。與電腦結(jié)合的系統(tǒng)具備較完善的自診斷和后臺管理功能，特別是程序中的座位表顯示，可實(shí)時監(jiān)控會議中表決器的操作情況、運(yùn)行狀況及故障席位，使后臺工作人員能及時提醒和處理。通過電腦可以將大會結(jié)果以WORD格式保存下來。

    4.3 顯示設(shè)備

    系統(tǒng)通過顯示口連接相應(yīng)顯示設(shè)備（如電視機(jī)、投影機(jī)等），清晰的顯示出會議的進(jìn)程如會議主題,討論議題、表決內(nèi)容及表決進(jìn)程時間和表決結(jié)果等，使代表一目了然，按部就班地完成會議既定的各項(xiàng)內(nèi)容。

    4.4打印

    系統(tǒng)可通過電腦連接打印機(jī)，將表決結(jié)果分組打印出來。

    4.5視頻分配卡（RX-1000V）安裝及電腦設(shè)置說明

    5.0 可配會議討論/表決型號:

    6. 0 工程配置：

    7.0 系統(tǒng)連接與調(diào)試

    1.先將主控機(jī)放置于機(jī)柜或臺面，表決器/會議討論單元放置于各坐位的臺面上或嵌入到會議桌里。

    2.用延長線的公頭插于主控機(jī)的任一8P-DIN插座（主機(jī)印有LINE的位置）上。

    3．用“T”型線的主纜的公頭按指示標(biāo)志插在延長線的母頭上，分機(jī)線(母頭)插于表決器自帶的8P x 1.5M連接線的上(公頭)。

    4．依第三條將其它的表決器依次連接上。如果系統(tǒng)中表決單元較多則可以分成多路連接(表決器數(shù)量大于三十二小于等于64時)，當(dāng)系統(tǒng)表決單元數(shù)量大于六十四時,用電腦線將表決主機(jī)級聯(lián),級聯(lián)的方法是：將第一臺的主機(jī)第二個“NEXT”接口與第二臺的第一個“NEXT” 接口連接，第二臺的第二個“NEXT”接口連第三臺表決主機(jī)的第一個“NEXT” 接口，依此類推。表決器聯(lián)接方法不變。這樣最多可以實(shí)現(xiàn)4096個表決器的聯(lián)接。

    5．用電腦線將表決主機(jī)的COM1與電腦的COM1接口接好,

    6．如果會議室要求將線隱藏，請?zhí)崆霸谑┕�時將線埋在地下。（視會議室情況先行與本公司聯(lián)系訂制線，請附會議室布局尺寸圖，本公司有專人為您配置）。

    7．檢查系統(tǒng)連接無誤后，將表決主機(jī)（RV-1000）面板上的電源開關(guān)置于斷開狀態(tài)

    8．開啟電腦，確定是WINDOWS XP操作系統(tǒng)。將本公司配送的軟件（刻錄在光盤上）安裝到電腦上。

    9．用電源線將表決主機(jī)連接到電源，然后按下主機(jī)的電源開關(guān)，電源指示燈是否亮。

    10．打開表決軟件，進(jìn)行系統(tǒng)測試，核對系統(tǒng)檢測到的表決主機(jī)、表決器總算是否與安裝總數(shù)一致，如不一致，請檢查相應(yīng)的位置的表決器是聯(lián)接好。

    11．配合軟件，將表決、選舉、民主評議功能進(jìn)行一次全面的測試（具體操作詳見表決軟件操作說明）

    12．有會議討論功能的投票表決系統(tǒng)的表決部分連接及測試方式請參照以上幾點(diǎn);會議討論連接同相應(yīng)系列的會議系統(tǒng)。

    注意事項(xiàng)：

    1.   有表決功能的會議系統(tǒng)的表決功能與會議功能是獨(dú)立的兩個系統(tǒng)，在連接時要分清表決的連接線與會議的連接線，不要插錯。

    2.   請先行確定視頻分配卡已經(jīng)裝好在電腦的AGP接口上、有無驅(qū)動、卡無故障，安裝方法見4.5。

    8.0 系統(tǒng)連參考圖

    8．1純表決

    8．2 討論表決