智能無紙化會議系統(tǒng)將現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)業(yè)務流程相結合,實現(xiàn)了信息的數字化、電子化和智能化處理,不僅提高了工作效率和降低了成本,還符合環(huán)保理念和社會可持續(xù)發(fā)展的要求。
為了更好地提升江西上饒移動公司的工作效率,升級會議室來滿足日常工作需求,提高日常會議的效率與質量,騰中團隊為搭建一套無紙化智能會議系統(tǒng),完全滿足企業(yè)對于無紙化會議辦公的高效率性、高安全性、高穩(wěn)定性的需求。
根據該會議室的使用需求,在會議室每個座位設計1臺雙屏升降式帶話筒會議終端,參會者在會議中可快速發(fā)言,終端背面屏可顯示參會者的信息,極大地提高了會議效率,縮短了會議進程,為移動公司實現(xiàn)了輕松、簡單、高效的無紙化智能會議。
在移動公司召開的各種會議中,如部門例會、項目討論會等,與會者經常需要查看和討論各種文件和資料。通過部署無紙化會議系統(tǒng),使得會前、會中、會后得到清晰的管理。把大量會議文檔電子化、把大量會議應用功能界面化,真正實現(xiàn)無紙化。
騰中無紙化會議整體解決方案提供了一套從會議準備、召開到結束的全流程無紙化服務,能夠搭建遠程會議、無限書寫、實現(xiàn)一鍵式文件分發(fā)、實時互動討論等功能,為企業(yè)提供高效、便捷、環(huán)保的會議體驗。
此次智能無紙化系統(tǒng)運行井然有序,極大推進了銀行無紙化會議辦公進程,得到了用戶的一致好評。