智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了信息的數(shù)字化、電子化和智能化處理,不僅提高了工作效率和降低了成本,還符合環(huán)保理念和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的要求。
為了更好地提升江西上饒移動(dòng)公司的工作效率,升級會(huì)議室來滿足日常工作需求,提高日常會(huì)議的效率與質(zhì)量,騰中團(tuán)隊(duì)為搭建一套無紙化智能會(huì)議系統(tǒng),完全滿足企業(yè)對于無紙化會(huì)議辦公的高效率性、高安全性、高穩(wěn)定性的需求。
根據(jù)該會(huì)議室的使用需求,在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺雙屏升降式帶話筒會(huì)議終端,參會(huì)者在會(huì)議中可快速發(fā)言,終端背面屏可顯示參會(huì)者的信息,極大地提高了會(huì)議效率,縮短了會(huì)議進(jìn)程,為移動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)了輕松、簡單、高效的無紙化智能會(huì)議。
在移動(dòng)公司召開的各種會(huì)議中,如部門例會(huì)、項(xiàng)目討論會(huì)等,與會(huì)者經(jīng)常需要查看和討論各種文件和資料。通過部署無紙化會(huì)議系統(tǒng),使得會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后得到清晰的管理。把大量會(huì)議文檔電子化、把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化,真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
騰中無紙化會(huì)議整體解決方案提供了一套從會(huì)議準(zhǔn)備、召開到結(jié)束的全流程無紙化服務(wù),能夠搭建遠(yuǎn)程會(huì)議、無限書寫、實(shí)現(xiàn)一鍵式文件分發(fā)、實(shí)時(shí)互動(dòng)討論等功能,為企業(yè)提供高效、便捷、環(huán)保的會(huì)議體驗(yàn)。
此次智能無紙化系統(tǒng)運(yùn)行井然有序,極大推進(jìn)了銀行無紙化會(huì)議辦公進(jìn)程,得到了用戶的一致好評。