ATEN宏正智能會議室打破會議壁壘，助力企業(yè)高效辦公

    近年來，全球科技事業(yè)加快發(fā)展，數(shù)字化環(huán)境不斷優(yōu)化，經(jīng)濟全球化的步伐越來越快，生產(chǎn)力不再受到時間、地點的限制，遠程辦公、移動辦公屢見不鮮。在跨時區(qū)、跨地區(qū)、跨文化的協(xié)作發(fā)展已經(jīng)成為常態(tài)的當(dāng)下，如何實現(xiàn)方便且高效的溝通協(xié)調(diào)成為了企業(yè)發(fā)展發(fā)路上必須考慮的焦點問題，虛擬會議室、非正式會議室和共享開放空間此類能夠隨時隨地召開會議，進行無障礙交流的智能會議室應(yīng)運而生。

    盡管各類智能會議室在提升工作效率和質(zhì)量上作用匪淺，對企業(yè)的運營大有裨益，但對于大多數(shù)企業(yè)而言，如何快速搭建出契合企業(yè)需求的智能會議室是一個不小的難題，此時，ATEN宏正作為IT基礎(chǔ)設(shè)施智慧連接解決方案的優(yōu)秀廠商，打造智能會議室解決方案，力圖成為眾多企業(yè)發(fā)展背后的可靠助力。

    ATEN宏正智能會議室解決方案的落地表現(xiàn)

    在“智慧連接解決方案”中，ATEN宏正自身強大的實力得以展現(xiàn)。為了幫助更多企業(yè)實現(xiàn)智能會議室自由，ATEN宏正對不同企業(yè)會議室的核心需求進行了分析，并精心打磨智能會議室解決方案，該方案已經(jīng)在眾多企業(yè)中落地并取得了理想成效。

    其中，某高科技企業(yè)由于公司業(yè)務(wù)的擴展，其原有會議系統(tǒng)已不足以支撐當(dāng)前龐大的會議規(guī)模，因此期望通過升級會議系統(tǒng)以實現(xiàn)遠程異地辦公、商務(wù)會議、高端高效的溝通協(xié)作。ATEN宏正為其打造了一套分布式系統(tǒng)智能會議室，將其會議系統(tǒng)成功換代。

    該企業(yè)會議室應(yīng)用場景為12間大中型會議室，會議方向偏向于高級別、高規(guī)格的管理層會議，因此對信號互聯(lián)互通、遠程會議協(xié)作、會議室智能管控以及智能預(yù)約管理等方面存在一定需求。

    就信號互聯(lián)互通而言，為實現(xiàn)資源的高效共享，信號互聯(lián)互通至關(guān)重要，會議室應(yīng)當(dāng)確保音視頻信號可以遠距離傳輸，以達到提高會議效率的目的；就遠程會議協(xié)作而言，為滿足異地網(wǎng)絡(luò)遠程參會需要，提升會議包容度，會議室應(yīng)做到輕松接入遠程視頻會議并可共享文檔內(nèi)容，使遠程溝通更加高效；就會議室智能管控而言，為使不同層次人群的會議模式需求都能夠得到滿足，會議室應(yīng)進一步簡化會議設(shè)備管控；就智能預(yù)約管理而言，為更好地安排會議時間，避免會議室的閑置與會議時間的沖突，會議室需具備智能預(yù)約系統(tǒng)，以實現(xiàn)會議室的高效利用。

    為滿足以上需求，ATEN宏正精心打造了一套分布式系統(tǒng)智能會議室解決方案，該方案中通過分布式高清傳輸系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、全球影音系統(tǒng)管理平臺、會議預(yù)約系統(tǒng)等方式，對會議室內(nèi)設(shè)備加以整合，為用戶打造了一套集會議預(yù)約、智能控制、視頻會議于一體的現(xiàn)代化智能會議室。此套方案成功應(yīng)用之后，該高科技企業(yè)實現(xiàn)了更靈活、更智能、更高效、更便捷的會議室使用與管理。

    分布式傳輸 ，放大信息數(shù)據(jù)價值

    對于多間會議室的溝通協(xié)作，分布式系統(tǒng)功不可沒。分布式傳輸可以輕松實現(xiàn)音頻、視頻信號互聯(lián)互通，且可以任意切換不同內(nèi)容，使多間會議室之間的交流更加便捷暢通。ATEN宏正在網(wǎng)絡(luò)分布式技術(shù)的支持下，以互聯(lián)互通為基礎(chǔ)，成功構(gòu)建綜合交互管理解決方案，集音視頻管理、信號切換、大屏拼接、環(huán)境控制為一體，備高可靠性、高擴展性等特點，能夠?qū)⒑Ａ繑?shù)據(jù)和信息利用的價值進一步放大�？梢哉f，分布式系統(tǒng)的加持，使信息共享不再成為會議難題。

    由輸入、輸出節(jié)點組成的分布式傳輸以完全去中心化為設(shè)計理念，其各節(jié)點相互獨立，通過以太網(wǎng)交換機連接，在該系統(tǒng)中，單一節(jié)點的損壞無法影響系統(tǒng)的正常運行，當(dāng)其節(jié)點出現(xiàn)故障時，只需更換故障單節(jié)點即可。同時，該系統(tǒng)產(chǎn)品特點突出，可以廣泛接入、統(tǒng)籌管理、可視化操作、快捷調(diào)用，還具有靈活權(quán)限，輕松實現(xiàn)交互協(xié)作、平臺融合、無縫對接。

    狀態(tài)可視化，實現(xiàn)會議室實時維護

    該方案將ATEN分布式系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)加以整合，分布式節(jié)點的實時畫面預(yù)覽得以實現(xiàn)，運維人員只需簡單拖拽即可切換信號，實時讀取燈光、屏幕、電源等周邊設(shè)備的運行狀態(tài)，該狀態(tài)可在多個用戶使用者界面上同步展示，方便用戶參考，以實現(xiàn)設(shè)備的實時掌控。同時，分布式系統(tǒng)嚴格遵循TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，可將數(shù)據(jù)靈活接入電腦、IPAD、手機等智能終端，隨時隨地可視化操控大屏，真正實現(xiàn)會議室的實時維護。

    集中管理，落實會議室高效管控

    會議室維護是企業(yè)的重要工作之一，但其維護工作較為復(fù)雜，需要耗費大量的時間和精力，ATEN宏正的影音系統(tǒng)管理平臺（Unizon）和中控系統(tǒng)（VK系列）則可以幫助企業(yè)簡化會議室維護工作，有效提升企業(yè)會議室管理效率。在ATEN宏正管理平臺（Unizon）和控制系統(tǒng)（VK系列）的協(xié)助下，會議室內(nèi)所有ATEN設(shè)備與第三方設(shè)備都可被集中管控，且管控方式簡單多樣，平板、手機、按鍵面板以及管理平臺等方式都可進行管控操作，其界面設(shè)計友好且操作便捷，同時還具有響應(yīng)速度快、部署方式靈活、遠程實時管理、一鍵可控等優(yōu)勢，滿足不同人群的會議室需求。

    會議預(yù)約，合理分配會議室資源

    在時間意味著資本的現(xiàn)代社會，預(yù)約制成為了新時代的潮流。ATEN宏正意識到會議預(yù)約的重要性，開發(fā)了會議預(yù)約系統(tǒng)（Room Booking System），該系統(tǒng)中，會議發(fā)起人可以通過會議室預(yù)約屏、微信號、網(wǎng)頁、OA系統(tǒng)等方式了解當(dāng)前會議室的使用情況并進行會議預(yù)約，通過會議時間安排的合理化平衡會議室公共資源。

    當(dāng)下，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢不可擋，企業(yè)運營不再局限于方寸之地，時間、地點限制的放寬使智能會議室成為了眾多企業(yè)的選擇。ATEN宏正研發(fā)的智能會議室解決方案可靠性高、可拓展、易操作，足以給企業(yè)帶來高效、舒適又便捷的會議室使用感受。在ATEN宏正的幫助下，更多企業(yè)將突破開會壁壘，實現(xiàn)高效協(xié)作、降本增效的發(fā)展目標。