打破傳統(tǒng)會(huì)議束縛，ATEN 宏正智能會(huì)議室解決方案

    隨著人工智能時(shí)代的到來(lái)，全球信息技術(shù)不斷更新迭代，數(shù)字化架構(gòu)正重塑企業(yè)發(fā)展新格局。在此背景下，各企業(yè)對(duì)于會(huì)議的效率要求與質(zhì)量要求也愈來(lái)愈高，技術(shù)的不斷融入與升級(jí)或?qū)��?duì)會(huì)議室形態(tài)重新定義。當(dāng)下乃至未來(lái)，打造全數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)也會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)。

    而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，搭建一套覆蓋會(huì)議全進(jìn)程的數(shù)字化系統(tǒng)并非易事。一套完備的數(shù)字化會(huì)議形態(tài)，需依靠云平臺(tái)的升級(jí)與各類軟硬件設(shè)備的融合，將會(huì)議發(fā)起、管理、溝通、結(jié)束等流程進(jìn)行串聯(lián)。這意味著，企業(yè)需保證多組硬件、軟件設(shè)備同時(shí)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

    在會(huì)議中，音視頻設(shè)備的高頻使用往往會(huì)帶來(lái)諸多問(wèn)題，如設(shè)備干擾、失真串音、長(zhǎng)距離傳輸信號(hào)衰減等，嚴(yán)重影響了會(huì)議進(jìn)度與會(huì)議效率。此外，部分企業(yè)對(duì)于會(huì)議內(nèi)容的保密性要求極高。在音視頻不穩(wěn)定的情況下，企業(yè)也無(wú)法保證會(huì)議進(jìn)行及會(huì)議內(nèi)容的安全在可控范圍內(nèi)。

    結(jié)合以上，企業(yè)亟需提升會(huì)議相關(guān)設(shè)備性能，以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)距離、無(wú)損耗、高穩(wěn)定性、高安全性的音視頻傳輸工作，及不受空間限制、時(shí)間限制、設(shè)備限制，實(shí)現(xiàn)可擴(kuò)容、可整合、多場(chǎng)景使用的智能會(huì)議方案。

    作為中國(guó)市場(chǎng)“智慧連接整體解決方案”的領(lǐng)導(dǎo)者，ATEN 宏正已針對(duì)各企業(yè)的數(shù)字化會(huì)議室需求制定出了一份——ATEN 宏正智能會(huì)議室解決方案，目前也已在多個(gè)行業(yè)企業(yè)落地應(yīng)用。下文將以某高科技企業(yè)為例，闡述ATEN 宏正智能會(huì)議室解決方案為其帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)。

    智“會(huì)”升級(jí)，為企業(yè)量身定制的高效率智能會(huì)議室系統(tǒng)

    某高科技企業(yè)坐落于廣州，是一家聚焦高性能新材料科研、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的大型企業(yè)。旗下?lián)碛?6家子公司，且在南亞、北美、歐洲等海外地區(qū)均設(shè)有研發(fā)和生產(chǎn)基地。因企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張，其原有會(huì)議系統(tǒng)已不足以滿足當(dāng)下的會(huì)議規(guī)模，急需一個(gè)可滿足下述需求的智能會(huì)議系統(tǒng)：

    1.信號(hào)穩(wěn)定互通：為各會(huì)議室溝通效率能夠得到保證，要求會(huì)議音視頻信號(hào)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、高穩(wěn)定、無(wú)延遲、無(wú)失真、無(wú)干擾傳輸；

    2.遠(yuǎn)程會(huì)議協(xié)作：為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議順利接入，完成資源高效共享，需滿足異地網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程參會(huì)需要，保證決策進(jìn)程高質(zhì)高速；

    3.會(huì)議室智能管控：需滿足企業(yè)不同部門、不同級(jí)別人群的會(huì)議模式需求，并簡(jiǎn)化會(huì)議設(shè)備管控及操作步驟，實(shí)現(xiàn)靈活部署；

    4.智能預(yù)約管理：要求實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議預(yù)約，避免會(huì)議時(shí)間沖突；

    5.安全性需求提升：需提高會(huì)議系統(tǒng)使用中的穩(wěn)定性以及保密性，保證會(huì)議不間斷的運(yùn)行、不受外界干擾、會(huì)議過(guò)程安全。

    基于以上問(wèn)題，ATEN宏正通過(guò)采用分布式高清傳輸、智能控制、全球影音系統(tǒng)管理平臺(tái)與會(huì)議預(yù)約等系統(tǒng)，為某高科技企業(yè)用戶量身定制打造了這套智能會(huì)議室解決方案。該方案不僅為企業(yè)解決了目前會(huì)議室存在的開展難點(diǎn)，也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了無(wú)形價(jià)值。

    ATEN宏正智能會(huì)議室解決方案優(yōu)勢(shì)詳細(xì)：

    設(shè)備整合，互聯(lián)互通：基于ATEN宏正帶來(lái)的分布式系統(tǒng)，可對(duì)會(huì)議室的麥克風(fēng)、音響、擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會(huì)議終端、高清攝像機(jī)、高清顯示設(shè)備等進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)設(shè)備互聯(lián)互通，且允許用戶遠(yuǎn)程操控會(huì)議進(jìn)度流程，大幅提升會(huì)議管理效率及溝通效率。同時(shí)，ATEN宏正分布式系統(tǒng)還遵循標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，會(huì)議數(shù)據(jù)可靈活接入到電腦、IPAD、手機(jī)等智能終端，令會(huì)議可不受空間與終端設(shè)備的限制，實(shí)現(xiàn)可視化操控。

    安全可靠，彈性擴(kuò)充：ATEN宏正分布式音視頻系統(tǒng)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)均為獨(dú)立運(yùn)行，若單點(diǎn)發(fā)生故障也不會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，可保證會(huì)議過(guò)程的穩(wěn)定性及安全性，做到無(wú)失真、無(wú)串音、無(wú)延遲、無(wú)干擾。同時(shí)，ATEN分布式解決方案采用了標(biāo)準(zhǔn)的以太網(wǎng)架構(gòu)，企業(yè)可靈活增加所需設(shè)備，實(shí)現(xiàn)彈性擴(kuò)充，為后續(xù)會(huì)議規(guī)模擴(kuò)容打下基礎(chǔ)。

    智能預(yù)約，會(huì)議管控：基于ATEN智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，會(huì)議發(fā)起人可提前通過(guò)多種方式預(yù)約會(huì)議，并查看當(dāng)前會(huì)議預(yù)約狀況，避免會(huì)議時(shí)間沖突，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室高效利用。同時(shí)，通過(guò)ATEN提供的影音系統(tǒng)管理平臺(tái)（Uinzon）、智能控制系統(tǒng)（VK系列），企業(yè)用戶可對(duì)多個(gè)會(huì)議室進(jìn)行單獨(dú)或者統(tǒng)一控制管理，簡(jiǎn)化會(huì)議設(shè)備管控，以滿足不同部門不同級(jí)別人群的會(huì)議模式需求。

    某高科技企業(yè)通過(guò)運(yùn)用ATEN智能會(huì)議室解決方案，輕松實(shí)現(xiàn)了開展遠(yuǎn)程會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、高端會(huì)議及大規(guī)模會(huì)議等工作。相較以往不僅大幅提高了其會(huì)議溝通效率，也降低了會(huì)議室日常維護(hù)成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。值得一提的是，在人工智能時(shí)代，此套智能會(huì)議室解決方案的應(yīng)用，也為某高科技企業(yè)帶來(lái)了極大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來(lái)擴(kuò)展都有著十分重要的意義。