數(shù)字化變革進(jìn)行時(shí)，企業(yè)CIO如何應(yīng)對(duì)效率、協(xié)作與安全的三大挑戰(zhàn)？

    當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益變化，對(duì)CIO的工作提出不少新的挑戰(zhàn)，但同時(shí)也為企業(yè)發(fā)展帶了新的機(jī)遇。前不久，巴可-CIO交流季在深圳收官，針對(duì)數(shù)字化、全球化給企業(yè)信息化建設(shè)帶來的影響，巴可與CIO、IT總監(jiān)及IT經(jīng)理等行業(yè)從業(yè)者進(jìn)行了交流探討。如何盡快幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)變，幫助所在企業(yè)應(yīng)對(duì)效率、協(xié)作與安全三大挑戰(zhàn)，成為所有CIO都十分關(guān)注的課題。

    全球化帶來效率挑戰(zhàn)

    伴隨經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)作為最有活力的經(jīng)濟(jì)主體更多執(zhí)行“走出去”戰(zhàn)略。在建立全球視野經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)的過程中，企業(yè)會(huì)議環(huán)節(jié)的形象與效率格外重要，全球高品質(zhì)的無線協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)也必不可少。更多的與會(huì)人員，開始關(guān)注會(huì)議效率。據(jù)調(diào)查，87%的參會(huì)人員曾因?yàn)闀?huì)議設(shè)備問題而倍感壓力，67%的會(huì)議IT支持需求是解決演示和屏幕分享相關(guān)問題。“中國企業(yè)這兩年發(fā)生很大的變化，企業(yè)更關(guān)注品質(zhì)和質(zhì)量。對(duì)會(huì)議設(shè)備的要求也從‘能用’，變成了‘好用’�！卑涂纱笾腥A區(qū)專業(yè)影像和會(huì)議協(xié)作事業(yè)部副總裁王紅波在CIO交流活動(dòng)中提到。從“能用”到“好用”的變化，也給CIO帶來了新的挑戰(zhàn)。

    可立享無線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)，不僅能簡化會(huì)議IT設(shè)備操作門檻、提高員工生產(chǎn)力，也能將CIO、IT管理者從繁重的會(huì)議IT問題中解放出來，成為企業(yè)提升會(huì)議效率利器�？闪⑾頍o線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)分為主機(jī)與按鈕兩部分，只需將主機(jī)與現(xiàn)有投影或顯示設(shè)備連接，就能通過可立享按鈕實(shí)現(xiàn)一鍵分享屏幕，即使是外部訪客也能立刻分享。MAC/手機(jī)/平板電腦等移動(dòng)設(shè)備也能通過Airplay或APP等多種方式分享。而且可立享可以自動(dòng)適配屏幕分辨率，保持分享文件的寬高比，確保最好的分享效果，會(huì)議人員可以全情投入會(huì)議，而不是把精力放在復(fù)雜的IT設(shè)備調(diào)試中。

    與以往有線分享方式相比，巴可可立享無線協(xié)作系統(tǒng)同時(shí)解決了會(huì)議效率低與會(huì)議室形象差的雙重難題，而且還具有超高的穩(wěn)定性。從2012年誕生以來，可立享不斷升級(jí)設(shè)備及固件，穩(wěn)定性一再加強(qiáng)，至今已應(yīng)用在全球超過50萬間會(huì)議室。全球500強(qiáng)企業(yè)中也有近50%已經(jīng)開始使用可立享。可立享通過化有線為無線，帶來會(huì)議效率及分享便利性的革命性提升，還能實(shí)現(xiàn)多屏分享，形成了更好的分享氛圍，相信這對(duì)于中國企業(yè)的國際化都是有幫助的�！�

    無論是企業(yè)員工還是訪客，都可以通過可立享一鍵分享屏幕

    跨部門跨區(qū)域工作帶來協(xié)作挑戰(zhàn)

    與以往的企業(yè)組織模式不同，更多企業(yè)開始擁有模塊化的團(tuán)隊(duì)工作模式。德勤曾在《2016年人力資本趨勢(shì)》報(bào)告中將這種工作模式稱為“好萊塢電影制作團(tuán)隊(duì)”式，“大家一起去解決項(xiàng)目，一旦項(xiàng)目完成，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隨之解散并移動(dòng)至新的工作項(xiàng)目中�！边@樣的模式更靈活，但同時(shí)也更多涉及到跨部門、跨地域的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。如何消除異地協(xié)作中的技術(shù)障礙，成為企業(yè)CIO要解決的當(dāng)務(wù)之急。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的快速發(fā)展，使得協(xié)作成為可能�？闪⑾頍o線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)可以和任意視頻會(huì)議系統(tǒng)集成，行成一個(gè)完整的視頻會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)。即使身處異地，也可以通過同樣可立享按鈕或移動(dòng)設(shè)備分享屏幕，而且可以實(shí)現(xiàn)最多8人的同時(shí)分享，實(shí)現(xiàn)真正意義上的“協(xié)作”。這種協(xié)作不僅發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部員工之間，也發(fā)生在與客戶和合作伙伴之間。協(xié)作也能提升企業(yè)對(duì)潛在市場(chǎng)機(jī)會(huì)的響應(yīng)速度，提高與合作伙伴的溝通效率。

    可立享無線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)支持多人同時(shí)共享，讓協(xié)作會(huì)議更簡單   

    數(shù)字化與BYOD帶來安全挑戰(zhàn)

    當(dāng)前，國內(nèi)企業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，有95%的CIO預(yù)期他們的工作將由于數(shù)字化而發(fā)生變化或者重新混合1，有些企業(yè)甚至出現(xiàn)了CDO即首席數(shù)字化官的職位，數(shù)字化趨勢(shì)勢(shì)不可擋。在這個(gè)過程中，BYOD也成為數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型的變化之一。無論是企業(yè)員工還是訪客，更多地?cái)y帶個(gè)人PC/手機(jī)/平板進(jìn)入工作環(huán)境，辦公效率提升的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)安全提出更多要求。

    如何確保BYOD情況下的企業(yè)IT環(huán)境安全？

    可立享通過三個(gè)等級(jí)的安全設(shè)定，滿足企業(yè)對(duì)安全性的不同需求。最基礎(chǔ)的安全設(shè)置會(huì)對(duì)傳輸分享的音視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行加密轉(zhuǎn)碼，防止信息在分享過程中被獲取破譯。此外，可立享還擁有PIN碼保護(hù)功能，開啟該功能后，接入用戶需要輸入4位數(shù)PIN碼，才能連接進(jìn)入會(huì)議并分享，更好地保證企業(yè)IT環(huán)境內(nèi)的設(shè)備信息安全，也能夠避免有人誤接入畫面從而干擾會(huì)議的問題出現(xiàn)�？闪⑾磉�支持基于802.1x企業(yè)級(jí)認(rèn)證的網(wǎng)絡(luò)集成，接入前對(duì)終端進(jìn)行身份驗(yàn)證，并檢查其是否符合網(wǎng)絡(luò)接入安全策略要求；接入后再次識(shí)別用戶身份，確認(rèn)其對(duì)內(nèi)網(wǎng)資源的訪問權(quán)限。

    此外，可立享也可以通過選擇網(wǎng)絡(luò)連接模式來實(shí)現(xiàn)安全控制�？闪⑾頁碛袉螜C(jī)模式、混合模式以及網(wǎng)絡(luò)集成模式三種選擇，當(dāng)有較高的信息安全需求時(shí)，可以采用單機(jī)模式，讓共享只在訪客設(shè)備與可立享之間進(jìn)行，不侵入企業(yè)IT環(huán)境。而且對(duì)于應(yīng)用多臺(tái)可立享設(shè)備的公司來說，還可以通過免費(fèi)的集中管理套件，對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行集中管理及設(shè)置，提高了設(shè)備在安裝過程及后期維護(hù)過程中的便利性。

    對(duì)于企業(yè)CIO來說，效率、協(xié)作與安全三大挑戰(zhàn)已經(jīng)擺在面前，可立享無線會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)可靠的穩(wěn)定性、企業(yè)級(jí)安全性、使用與維護(hù)的便利性，同時(shí)解決了這三大挑戰(zhàn)在會(huì)議環(huán)節(jié)有可能帶來的問題。多個(gè)型號(hào)也能適用于小型、中小型及董事會(huì)議等不同規(guī)模的會(huì)議場(chǎng)景。除了應(yīng)對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的問題，CIO更要預(yù)見到企業(yè)未來會(huì)發(fā)生的變化，并提前進(jìn)行調(diào)整，依靠信息化力量，打造一個(gè)動(dòng)態(tài)地、能適應(yīng)不同信息化需求的高效企業(yè)。

    1.數(shù)據(jù)來源于2018 Gartner CIO Agenda Survey，該調(diào)查收集了全球98個(gè)國家所有主要行業(yè)的3160位CIO的數(shù)據(jù)，有95％的CIO表示他們預(yù)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全威脅將不斷增加，影響他們的企業(yè)組織。