身處大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代,人與人之間信息互通的需求也達(dá)到了前所未有的高度,這一點(diǎn)在協(xié)同辦公領(lǐng)域體現(xiàn)得尤為突出。然而,盡管投影、會議平板等大屏顯示系統(tǒng)的應(yīng)用正在變得日益普及,但對于絕大多數(shù)使用者來說,采用傳統(tǒng)方式組建的會議系統(tǒng)卻存在諸多弊端,最棘手的問題是,繁復(fù)龐雜的系統(tǒng)連接,不僅使得系統(tǒng)美觀性大大降低,更在人員之間造成了溝通不暢的狀況,極大地降低了會議效率。如何讓會議系統(tǒng)變得簡潔易操作,將浪費(fèi)在設(shè)備操作上的寶貴時(shí)間還給會議本身,實(shí)現(xiàn)更加高效的溝通,就成為提升會議系統(tǒng)應(yīng)用體驗(yàn)的焦點(diǎn)。
產(chǎn)品組合圖
為了打造智能、交互、高效、無線的可視化交流共享模式,基于豐富會議室項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累,同輝佳視(BJB)自主開發(fā)的Q-Share智能交互會議終端問世。為了驗(yàn)證這款終端是否能真正從根本上解決傳統(tǒng)會議的弊端,是否能打造一種全新的暢快會議體驗(yàn),投影時(shí)代網(wǎng)(pjtime.com)評測室趕在這款終端批量上市之前拿到了首批機(jī)器,讓大家先睹為快!
外觀篇——中規(guī)中矩,不乏亮點(diǎn)
BJB Q-Share智能交互會議終端已經(jīng)是第二代產(chǎn)品,較上一代,其采用了全新的外觀設(shè)計(jì),據(jù)Q-Share負(fù)責(zé)人向投影時(shí)代透露整體外觀靈感來自于精裝書,采用方背圓角搭配,在“巴掌大”的機(jī)身上,只有LOGO和前面板指示燈,符合現(xiàn)代商務(wù)會議大氣簡約的風(fēng)格定位。為了防止噪音對會議進(jìn)程的干擾,Q-Share采用無風(fēng)扇設(shè)計(jì),而噴砂鋁合金外殼不僅起到了良好的散熱作用,更為機(jī)器的顏值加分。并且在上屏速度方面也得到了提升。一套Q-Share系統(tǒng)由接收器+發(fā)送器小Q構(gòu)成,一部接收器最多可同時(shí)上4個(gè)畫面。
Q-Share的全部接口集中設(shè)置在機(jī)身背部,除電源,雙天線外,還配有LAN網(wǎng)絡(luò)接口、3.5mm通用音頻輸出接口、VGA輸出接口、HDMI輸出接口,和USB接口,基本可以滿足會議室常見電子設(shè)備的連接需求。
Q-Share的小Q也同樣采用了黑色塑膠材質(zhì),造型設(shè)計(jì)中規(guī)中矩,中央的圓形按鍵用于同屏傳送,按鍵手感不錯。整體來看,Q-Share的外觀設(shè)計(jì)屬于中規(guī)中矩風(fēng)格,更多考慮舒適性、實(shí)用性,不過既然是會議設(shè)備,這種看似保守的設(shè)計(jì)其實(shí)倒是更加適合多種風(fēng)格的會議室,所謂“少即是多”,頗有中國式智慧的意味。
考慮到用戶需求的多元化,Q-Share配備三種型號,分別支持單畫面(1個(gè)小Q)/雙畫面(2個(gè)小Q)/四畫面(4個(gè)小Q),當(dāng)然,用戶使用中如果感覺不夠用,小Q也是可以單獨(dú)購買的,這一點(diǎn)很人性化。
設(shè)置篇——簡單快捷,輕松上手
在正式使用之前,需要先對接收器和小Q進(jìn)行配對。方法很簡單,將小Q與接收器的USB接口對接,幾秒種后小Q上指示燈常亮就OK了!之后取下小Q,將其連接到參與會議的電腦上即可。輕擊按鍵即可同步傳送電腦畫面至平板會議一體機(jī)或投影機(jī)或其他大屏上。
當(dāng)然,移動辦公設(shè)備的日益普及也對會議系統(tǒng)提供了共享需求。直接使用智能手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備以無線聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現(xiàn)傳屏也是OK的。對于使用iOS系統(tǒng)的用戶,可以在接入Q-Share所在局域網(wǎng)后直接使用系統(tǒng)自帶的AirPlay功能。這樣做的好處是,傳屏不會占用4G網(wǎng)絡(luò)帶寬,于是,用戶可以在傳屏的同時(shí),在手機(jī)上上網(wǎng),方便查詢或傳送資料。
而android系統(tǒng)用戶,需要先下載一個(gè)占用內(nèi)存很小的app,來實(shí)現(xiàn)傳屏功能,但由于該功能占用了無線網(wǎng)絡(luò)帶寬,所以投屏同時(shí)是不可以手機(jī)上網(wǎng)的。那如果一定要平板或手機(jī)在投屏同時(shí)又能上網(wǎng)的話,可以在Q-Share接收器上接入一個(gè)路由器就可以了,目前已實(shí)現(xiàn)4G信號直接覆蓋。
接下來按照提示操作即可迅速完成會議系統(tǒng)組網(wǎng),開機(jī)畫面是這個(gè)樣子的↑?梢钥吹,在屏幕左上角直接給出了無線網(wǎng)絡(luò)地址,這樣在開會時(shí),主持人開啟系統(tǒng),與會者即可自行接入組網(wǎng),非常方便。
為了可以滿足各種規(guī)格平板顯示器、投影機(jī)及其他顯示設(shè)備的點(diǎn)對點(diǎn)顯示需求,Q-Share提供豐富的輸出分辨率選項(xiàng),系統(tǒng)默認(rèn)采用自適應(yīng)方式,當(dāng)然也可以手動調(diào)整。(*分辨率會自適應(yīng)通常用戶無需設(shè)置*)
功能篇——暢快分享,溝通無礙
日常會議中,最常使用的功能就是電腦傳屏了。在電腦端,接好小Q,初次使用需安裝一個(gè)小型驅(qū)動程序,之后即可通過按下小Q的按鈕將電腦屏幕畫面實(shí)時(shí)同步到大屏設(shè)備上。其他與會者也可以通過此方法傳送自己的畫面,目前Q-Share系統(tǒng)支持到最多4畫面的接入,基本可以滿足絕大多數(shù)會議的使用需求。
會議中,當(dāng)?shù)谝粋(gè)演講者分享完工作報(bào)告后,下一位演講者只需輕按小Q,就可以將大屏幕畫面切換到自己的筆記本并同步畫面。
如果采用HDMI連接,使用iOS系統(tǒng)設(shè)備推送,是可以同步推送圖像和聲音到大屏顯示設(shè)備的,Android系統(tǒng)暫不支持音頻傳輸,可以使用VGA輸出和3.5mm音頻接口連音箱的方法解決。
考慮到多路、多人資料共同上屏顯示的需要,Q-Share提供了多畫面同屏功能。例如可以在傳一路電腦畫面后,再上推一路手機(jī)/平板畫面,同步播放視頻、圖片、音樂、文檔等資料。電腦端之間、電腦端和移動端之間可以自由切換,移動端之間切換則需要當(dāng)前手機(jī)/平板退出,其他人方可推送手機(jī)/平板畫面。
擁有了這種設(shè)計(jì),會議參與者可以在電腦、手機(jī)、平板端實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的后臺編輯,確定后再將其傳送至大屏,減少后臺操作對會議整體進(jìn)程的延誤,也確保了大屏顯示內(nèi)容的準(zhǔn)確和美觀。
當(dāng)然,同步上傳多路手機(jī)/平板畫面也是可以的。目前Q-Share最多支持到4路。如果已經(jīng)有4路信號上屏,再有接入請求時(shí),電腦系統(tǒng)會出現(xiàn)如上圖提示。
以往很多傳統(tǒng)會議系統(tǒng),通常只具有資料演示功能,缺乏人機(jī)互動,對演示資料做出批注、縮放、切換等操作時(shí),演講者常常需要在電腦上通過鍵鼠操作來完成,極大地降低了會議流暢度和體驗(yàn)感。而同輝佳視本身作為顯示設(shè)備供應(yīng)商,將觸控大屏引入了Q-Share系統(tǒng),使用者既可以利用觸控屏自身的功能,在大屏上通過手勢完成對演示資料的拖拽、旋轉(zhuǎn)、縮放等功能,還可以使用書寫筆,在屏幕上進(jìn)行書寫、繪畫、標(biāo)注等功能。更可以通過反饋機(jī)制,在大屏上實(shí)現(xiàn)對電腦端的反向操控,極大地方便了演示操作,使得會議參與者不再將過多的精力浪費(fèi)在設(shè)備操作上,而是可以更好地專注于會議進(jìn)程本身。反向觸控功能目前對HDMI和VGA均提供支持。
目前Q-Share支持到14點(diǎn)同時(shí)觸控,但由于現(xiàn)場平板最多支持10點(diǎn),所以我們也就進(jìn)行了10點(diǎn)同時(shí)觸控畫線的測試。輕微延遲是有的,但也基本處在可以忽略的水平,操控力還是值得肯定的。另外一點(diǎn)提示,對電腦的反向觸控功能只能在單一畫面下進(jìn)行,多畫面情況下是不可以的。
同步手寫批注,可同步反饋至電腦端,可以自行選擇是否對批注進(jìn)行保存。另外這里還有一個(gè)小技巧,因?yàn)镼-Share接收器配有1路HDMI和1路VGA,用戶可以將本會議室連接HDMI同步傳輸音頻和畫面,通過VGA線將畫面同步到另一間會議室的大屏上,可以同步會議演示。
對于會議系統(tǒng)而言,延遲是最頭疼的,那Q-Share這套傳輸體系在延遲上會有什么表現(xiàn)呢?我們現(xiàn)場利用兩臺顯示單元同步進(jìn)行了對比測試,左側(cè)為信號源直連顯示屏,右側(cè)為信號源接入Q-Share系統(tǒng)投屏,實(shí)測兩者的延遲大概在十幾毫秒的數(shù)量級?梢哉f,這種表現(xiàn)已經(jīng)接近肉眼可見的下限,能夠有效確保會議演示的同步。
最后還要提到的一點(diǎn)是,由于系統(tǒng)采用的是Linux架構(gòu),因此具有安全穩(wěn)定的特征,既可令用戶免受病毒侵?jǐn)_,又可以支持7×24小時(shí)不間斷運(yùn)行。這對于安全保密級別要求較高的,以及有長時(shí)間連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)需求的用戶來說,是十分實(shí)用的設(shè)計(jì)。
試用總結(jié):
可以看到,Q-Share的諸多設(shè)計(jì)都是針對傳統(tǒng)會議系統(tǒng)設(shè)備存在的種種痛點(diǎn)和弊端而生。高效的傳輸體系,既簡化了系統(tǒng)硬件設(shè)備配置,又有效確保了與會者信息分享的便捷性,更避免了延遲對會議體驗(yàn)帶來的負(fù)面影響。對電腦,特別是智能手機(jī)、平板電腦的全方位支持,使得辦公更加便捷,與當(dāng)前提倡的移動辦公、協(xié)同辦公理念相匹配。
而智能反饋操控的設(shè)計(jì),則是徹底打破了以往顯示終端只能單向顯示的規(guī)則,讓在會議室等領(lǐng)域日益普及的觸控顯示設(shè)備真正能發(fā)揮提升效率的功用。演講者只需站在大屏前方就能完成演講全程,使之能夠更加專注于演講內(nèi)容本身,而不被繁瑣的設(shè)備操作而打斷思路。
當(dāng)然,Q-Share作為一款新品,也并非完美。筆者認(rèn)為,移動設(shè)備之間切換需要投屏者退出,使用上稍顯繁瑣,卻能夠保證操作者對屏幕的完全控制,避免他人誤操作導(dǎo)致畫面出錯;而如果采用直接覆蓋的方式,操作簡單,卻存在誤操作風(fēng)險(xiǎn)。所以當(dāng)前的設(shè)計(jì)應(yīng)該是綜合了種種因素考慮的平衡設(shè)計(jì),這一點(diǎn)有待用戶評說。
另外則是,當(dāng)前的4路畫面支持對于一些大中型會議來說,容量稍顯不足,未來是否能實(shí)現(xiàn)擴(kuò)容,值得期待。
最后則是希望同輝佳視作為商顯專家,能在觸控屏和會議系統(tǒng)軟件層面進(jìn)行更多深層次的融合和開發(fā),并針對不同細(xì)分行業(yè)打造定制化的觸控+分享方案,會使得這套系統(tǒng)與同類競品形成更多差異化優(yōu)勢,更滿足用戶多元化的使用需求。